ترتيب الأولويات

أذكر أن في أحد دورات تطوير الذات

تطرقنا لأهمية ترتيب الأولويات في حياة الإنسان

والتمييز بين المهم والأهم وأن هناك أمور لا يضر تأجيلها
بينما نجد بعض الأمور لا تحتمل التأجيل

ويوجد طريقة بسيطة لترتيب هذه الأمور لا تحتاج منا سوى

1

التركيز

2

ورقة

3

قلم

:)

والطريقة هي رسم الجدول التالي :

لابد أن نحدد الأمور التي نريدها هل هي مهمة أم غير مهمة ؟
وإن كانت مهمة هل هي عاجلة أم غير عاجلة ؟




نأتي لشرح الكلمات المكتوبة في الجدول :

* الأمور المهمة : هي الأمور المطلوب انجازها والطارئة جداً .
* الأمور العاجلة : هي الأمور التي لايمكننا تأجيلها .
* الأمور الغير مهمة : هي الأمور التي أريد انجازها لكنها ليست بذات الأهمية ، او أقل أهمية .
* الأمور الغير عاجلة : هي الأمور التي لايضر تأجيلها .



أما شرح الجدول وكيف نرتب انجازاتنا المطلوبة فيه :

1. المربع الأول : نضع فيه الأمور المطلوبة في هذه اللحظة ولا تحتمل التأجيل .
[ مثال : اجتماع مهم اليوم في الساعة الخامسة في قاعة الاجتماعات ]

2. المربع الثاني : نضع فيه الأمور المطلوبة لكن ليست عاجلة .
[ مثال : اجتماع مهم يوم الخميس المقبل في قاعة الاجتماعات بتاريخ ....... ]


نلاحظ الفرق بين الاجتماعين فالأول لايحتمل التأجيل لأن بنفس اليوم فهو مهم وعاجل
بينما الاجتماع الثاني مهم لكنه غير عاجل لأنه في الأسبوع القادم .






3. المربع الثالث : نضع فيه الأمور الغير مهمة لكنها عاجل وقد تكون طارئة .
[ مثال : تصفح مواقعي المفضلة ، والإيميل ]

4. المربع الرابع : نضع فيه الأمور الغير مهمة والغير عاجلة أي يمكن أن نأجلها لوقت لاحق .
[ مثال : تصفح مواقع الألعاب ]


ونلاحظ الفرق بين التصفح في المواقع فالأول مواقعي المفضلة والإيميل بينما الآخر موقع ألعاب .

ملاحظات مهمة :

تختلف الاهتمامات من شخص إلى آخر وتختلف الأولويات من شخص إلى آخر
فقد يكون تصفح المواقع بالنسبة لي غير مهم بينما يكون التصفح للآخرين مهم .

غالباً تتفاوت مدة رسم الجدول و التركيز مع كتابة الأولويات
10 إلى 15 دقيقة

( ماتغلى على أنفسنا هالدقايق دامها تفيدنا بتنظيم يومنا )